Job Alert / Job Agent
Met de Job Alert-functie in Emply kunnen kandidaten zich inschrijven om automatisch updates te ontvangen over nieuwe vacatures die aansluiten bij hun interesses. Dit helpt organisaties om talent op de hoogte te houden van relevante kansen, ook als er op dat moment geen directe match is.
Wat is een Job Alert?
Een Job Alert (ook wel Job Agent genoemd) is een persoonlijke vacaturemelding. Kandidaten vullen een kort formulier in op de werkenbij-website, waarin zij aangeven:
Voornaam, achternaam en e-mailadres
(Eventueel) een specifieke discipline of vakgebied
De gewenste frequentie: dagelijks of wekelijks
Na aanmelding ontvangt de kandidaat automatisch e-mails met relevante vacatures.
E-mails die worden verstuurd
De Job Alert-functionaliteit gebruikt twee standaard e-mailberichten in Emply:
1. Job Alert – Gecreëerd
Deze e-mail wordt direct na inschrijving verzonden en bevestigt dat de Job Alert succesvol is aangemaakt. De kandidaat ontvangt hierbij een link om:
een wachtwoord aan te maken (indien nog geen account bestaat), en
in te loggen in zijn of haar profiel om voorkeuren aan te passen.
Voorbeeld:
Beste [candidate.firstname],
Bedankt voor je inschrijving voor de job-alert. Wat leuk dat je interesse hebt in [company.name] als werkgever en op de hoogte wilt blijven van onze vacatures. Je ontvangt automatisch een e-mail wanneer we een nieuwe vacature plaatsen die aansluit bij jouw profiel.
Log in op je profiel om jouw persoonlijke gegevens en job-alert te bekijken of te bewerken.
Klik op de link om je persoonlijke wachtwoord aan te maken, als je dat nog niet eerder hebt gedaan. Let op: de link om een wachtwoord aan te maken is 24 uur geldig. Is deze tijd verstreken, klik dan opnieuw op de link om een nieuwe wachtwoordlink aan te vragen.
Klik vervolgens door om in te loggen op jouw profiel.
2. Job Alert – Notificatie
Zodra er nieuwe vacatures beschikbaar zijn die passen bij de gekozen voorkeuren, ontvangt de kandidaat automatisch een update. In deze e-mail staan:
Een overzicht van de nieuwe vacatures (in bulletlijstvorm)
Directe links naar de vacaturepagina’s
Een link om de instellingen van de Job Alert te wijzigen of uit te schrijven
Voorbeeld:
Beste [candidate.firstname],
Zojuist hebben we 1 of meerdere nieuwe vacatures op onze website geplaatst. Onze job-alert heeft jouw profiel met 1 van deze vacatures gematcht:
[jobagent.vacancies]
Benieuwd naar de vacature? Ga direct naar onze website waar je de volledige vacaturetekst kunt lezen. Heb je interesse? Solliciteer dan direct online!
Matcht de vacature niet? Controleer dan de instellingen van jouw job-alert en pas ze aan jouw wensen aan.
Indien je geen notificaties van nieuwe vacatures meer wilt ontvangen, dan kun je inloggen op je profiel en de vacature alert uitzetten.
Beheer en inzicht
Beheerders en recruiters kunnen in Emply zien:
Wie zich heeft ingeschreven voor een Job Alert
Welke disciplines of criteria kandidaten hebben gekozen
Hoe vaak meldingen worden verzonden
Deze informatie is terug te vinden onder: Recruitment → Job Agents
Tips voor optimaal gebruik
Zorg dat de Job Alert-optie duidelijk zichtbaar is op de werkenbij-site, bijvoorbeeld in de header of footer.
Controleer regelmatig de inhoud van de e-mailtemplates Job Alert – Gecreëerd en Job Alert – Notificatie onder Instellingen → Templates → Berichten.
Overweeg om de stijl van deze mails aan te passen aan de huisstijl van de organisatie.
Laatst bijgewerkt
Was dit nuttig?