> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpcenter.talentlead.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpcenter.talentlead.nl/talent-assessment/kandidaten-uitnodigen.md).

# Kandidaten uitnodigen

Er zijn twee manieren om personen aan je talentpool toe te voegen. Ze leiden tot hetzelfde resultaat: de persoon wordt lid van je organisatie, doet (op eigen moment) het assessment en verschijnt in je **Talentpool**.

#### De gedeelde uitnodigingslink

Onder **Uitnodigen** vind je één herbruikbare link die je kunt delen: in een vacaturebevestiging, op intranet of persoonlijk. Iedereen met de link kan zich koppelen aan jouw organisatie.

* De link is **altijd opnieuw te genereren**; de oude link vervalt dan direct.
* Je kunt de link tijdelijk **deactiveren** zonder hem te vervangen.

<figure><img src="/files/aK0ZXgKjiL98DMuUzt6E" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Persoonlijke uitnodigingen (via de API)

Vanuit je ATS of HR-systeem verstuur je via de API **persoonsgebonden uitnodigingen** met een unieke link per persoon:

* Kies per uitnodiging of **TalentLead de e-mail verstuurt** of dat je de link zelf verstuurt vanuit je eigen systeem.
* Volg de status per uitnodiging: `pending` → `accepted` (of `expired` / `revoked`).
* Het e-mailadres wordt vooringevuld, maar de persoon mag met een ander adres inloggen: de link is leidend, niet het adres.
* Uitnodigingen verlopen standaard na 30 dagen (instelbaar, maximaal 90).

#### Toestemming en bestaande profielen

{% hint style="warning" %}
Een persoon is altijd **eigenaar van de eigen assessmentresultaten**. Heeft iemand al eerder een assessment gedaan (bijvoorbeeld op persoonlijke titel of bij een andere organisatie), dan kiest die persoon bij het koppelen zelf of dat bestaande profiel met jouw organisatie wordt gedeeld, of dat het assessment opnieuw wordt gemaakt.
{% endhint %}

#### Limieten

Actieve personen in je talentpool tellen mee voor het personenlimiet van je plan. Rond het limiet geldt:

* Bij het bereiken van het limiet kunnen **geen nieuwe personen** meer koppelen; bestaande kandidaten behouden gewoon toegang.
* Gearchiveerde personen tellen **niet** mee. Archiveren gaat via de API (`DELETE /api/v1/persons/{id}`); de gegevens blijven eigendom van de persoon zelf en her-uitnodigen kan altijd.
* Je huidige verbruik zie je onder **Beheer → Abonnement** en via de API (`GET /api/v1/organization`).


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://helpcenter.talentlead.nl/talent-assessment/kandidaten-uitnodigen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.